• Optimiser l'envoi massif de mails
• Avoir un maximum de statistiques
• Optimiser le publipostage
• Optimiser l'ergonomie

Vous avez la possibilité de :

• Gérer les inscriptions et la liste de diffusion (LD): regrouper des abonnés (anciennement gestion de thème) et y associer des éléments de configuration
• Optimiser l'envoi de la newsletter, en particulier pour un envoi massif

Gestion des inscriptions et listes de diffusion

Les abonnés sont regroupés par liste de diffusion (LD).
La LD permet de regrouper des abonnés (anciennement gestion de thèmes). Il est possible d'associer à une LD des éléments de configuration.
Les LD sont gérées via un CRUD. ( principe de gestion de listes. Les quatre opérations de base sont : créer, lire, modifier et supprimer).
Une LD est créée par défaut lors de l'installation d'un site.

Gestion d'une LD :

• Il est possible d'associer le SMTP pour l'envoi
• Un envoi ne pourra se faire que pour une LD .
• Il y a un nouvel élément de configuration qui permet de proposer les LD à l'inscription soit en mode checkbox (donc possibilité de s'inscrire à plusieurs LD) , soit avec des radios boutons (une seul LD disponible à l'inscription)
• On associe les membres à une LD via un champ de type sélect e-majine. Les filtres permettent de prédéfinir des membres.
  
  

Une fois la LD créée on peut procéder à la création d'une newsletter.

Création et édition de la Newsletter

1. Création :
Le choix du type définit le mode d'édition de la newsletter.
L'option « modifier l'article » donne la possibilité de modifier et d'insérer des tag de publipostage dans le corps TEXT et HTML (si activé).

2. Edition :
Si l'option « modifier l'article » est activée, les 2 zones HTML et TEXTE seront affichées avec les 2 champs de publipostage.
Un mail de test peut être envoyé depuis "Edition". Pour le publipostage, lors d'un test, les valeurs associées aux tags sont remplacées par les valeurs du premier abonné de la LD.

3. Surveillance des liens :
Lors de la sauvegarde du code HTML et TEXTE, , les liens sont surveillés. La boite Newslettter gére le comptabilisation de ces données.
Ces liens sont stockés en base avec pour chacun un compteur de clic. Il y a aussi un compteur pour chaque abonné.

L'envoi

1. Création de l'envoi :
Une newsletter ne peut être envoyée qu'une seule fois. Elle sera ensuite archivée.
L'envoi pourra se faire uniquement si au moins un test en condition réelle est effectué au préalable.
Un récapitulatif est disponible avant l'envoi afin de faire une vérification de la configuration.

Vous avez deux possibilités d'envoi :
Immédiat : l'envoi sera traité immédiatement par le cron.
Différé : il sera alors possible de définir une date et une heure d'envoi

2. L'envoi est lancé :
Une fois l'envoi lancé, un onglet "expédition" apparait avec l'état d'avancement et un lien "annuler l'envoi".

• Si l'envoi est immédiat et annulé, alors la newsletter sera considérée comme envoyée.
• Si l'envoi est différé et annulé (et qu'il n'a pas encore commencé), nous allons être renvoyés à l'onglet d'envoi pour en effectuer un autre.

Une fois l'expédition réalisée dans l'onglet "Statistiques" vous pouvez voir toutes les informations sur l'envoi : statistiques globales et individuelles.

Statistiques globales :
Date de début et date de fin d'envoi

• Nombre total de mails envoyés
• Nombre d'erreurs (avec un lien vers la liste des emails en erreur)
• Nombre de désabonnements
• Nombre de clics sur lien 1, 2 ... (tous les liens du contenu)
• Nombre d'ouvertures
  

Statistiques par paquet :

• Date de d'envoi
• Nombre de mails
  

Les statistiques globales affichent aussi le total des clics pour chaque lien et le nombre total d'ouverture. Une recherche est disponible sur l'email, le nom ou le prénom.
Des filtres sont disponibles pour obtenir par exemple : la liste des personnes ayant ouvert le mail, la liste des personnes ayant cliquées sur le lien 1 et ceux pour tous les liens recensés dans le contenu.

Statistiques individuelles :
Ces résultats sont sous la forme d'un CRUD (gestion de liste avec filtres).
Vous pouvez donc filtrer :

• La liste des personnes ayant cliquées sur le lien 1, 2 ....
• La liste des personnes qui ont ouvert le mail
• La liste des personnes en erreur sur l'envoi
• La liste des personnes sans erreurs
• La liste des personnes désabonnées suite à cet envoi.(clic sur lien désabonnement)
• Un lien sera toujours disponible pour accéder à un détail pour chaque personnes.